通过认真学习贯彻省、市局会议精神, 历下分局一是把修志工作纳入重要议事日程，从加快工商事业发展,推进管理职能到位的高度,把修志工作纳入重要议事日程,下发了《修志工作实施方案》，建立了由局长、书记任为主任,各分管领导为副主任,有关部门主要负责同志为成员的工商志编纂委员会。编委会建立了每月定期听取史志工作进展汇报制度,及时解决工作中的实际问题，深入研究。同时，召开全局工作会议进行部署，把各单位修志工作纳入分局对各单位整体工作考核内容, 期间共召开调度会16次，推动全局编志工作步调一致,平衡发展。二是把建立健全编纂工作机制作为修志工作的重要内容。分局设立了修志办公室,安排了两间办公室和办公桌椅橱柜,配备了微机、彩色打印机、数码相机、扫描仪等现代化设备。确定三名同志专门从事这项工作，聘请了三位离退休干部为顾问，并在各单位确定一名修志工作联络员，形成了上下密切配合、协同作战的修志网络。为尽快提高队伍业务素质,组织全局联络员参加了市局、区政府举办的编志业务理论培训班,并邀请专家到分局授课，提高了修志队伍业务理论水平和实际工作能力。同时,我们组织相关人员到省内工商系统修志工作先进单位学习经验做法,开阔了眼界,锻炼了队伍，并在全局推广。三是把资料收集整理作为修志工作的关键环节。对工商志编纂工作的设计、资料收集、队伍培训、送审等具体工作环节进行了全面规划, 出台了《工商志编纂目录》，对各单位资料收集整理任务提出了明确要求。与区史志办、档案局等部门联系，查找了大量有价值的资料，共复印材料1.8万余份。走访有关离退休老干部、在职工商人员，召开座谈会12次，发动各方面力量提供资料、线索、图片。通过对所有搜集到的原始资料经过去粗取精、去伪存真的整理，认真考证长编所录入的资料，筛选出大量有价值的及能反映事物本质的深层资料，确保资料长编真实、准确。通过征求各方面意见，反复修改、补充、完善，形成十七万余字的史志稿，共收集图片3000余幅受到省市局的充分肯定。在省局修志工作表彰大会上，历下分局被评为全省工商系统修志工作先进单位。